Kiezen van de juiste RPA Tools

Eén van de dilemma’s waarmee een organisatie die met RPA wil starten kampt, is de selectie van de meest geschikte software. Het is immers niet zo eenvoudig om de juiste RPA Tool uit te kiezen tussen al het aanbod. Uiteraard promoten alle leveranciers zichzelf via uitgebreide websites, demo-versies en conferenties, waar iedereen promotie maakt voor de eigen RPA Tool.

Daarnaast zijn er de gespecialiseerde onderzoeksbureaus zoals Gartner, Forrester, Everest en HfS die allerhande studies publiceren die heel wat informatie en zelfs rankings bevatten. Alleen zijn die rankings niet altijd eenduidig, en zijn de criteria die gebruikt worden niet noodzakelijk toegespitst op de specifieke situatie van diegenen die op zoek is naar informatie. Ook deze bron biedt dus slechts gedeeltelijk uitkomst. Wij hebben de ervaring in huis om de Databot te selecteren die het best past bij de wensen van je organisatie en denken daarbij verder dan het eerste pilootproject. We houden ook steeds terdege rekening met de implicaties van een eventuele schaalvergroting later.

Onderstaande elementen verdienen zeker een plaatsje in de checklist die helpt bij het bepalen van de keuze:

Neem vrijblijvend contact op

Checklist voor het kiezen van een RPA Tool

  • De beschikbare functionaliteiten
    • Visuele voorstelling van het script of door middel van code
    • Ingebouwde connectoren voor veel voorkomende softwares
    • Herbruikbaarheid van (elementen van) eerder ontwikkelde scenario’s
    • Recorder functie om scripts te genereren of niet
    • Koppeling van externe modules (bv OCR)
  • Kosten
    • Licenties, ook voor toekomstscenario’s
    • Infrastructuur
  • Licentiemodel
    • Per Databot
    • Per script
    • Time-based
    • Transaction-based

  • De wijze waarop de Databot wordt ingezet:
    • Attended
    • Unattended
  • Hoe ziet de onderliggende informatica-architectuur eruit
    • Desktop / Sever / Virtual / Citrix
    • Cloud / on-premise
  • Is het de bedoeling om (op termijn) zelf Databots te gaan opleiden, of wordt er samengewerkt met een externe partner?
  • Zijn er voldoende beschikbare en ervaren resources voor ontwikkeling / maintenance?
  • Hoe zit het met de beschikbaarheid van de leverancier bij problemen?  Is er lokale vertegenwoordiging?

Leren uit je fouten?

Is je “pay-per-use” Databot een financiële strop geworden door de toegenomen volumes? Of kan je Databot niet koppelen met een specifieke externe module? Dan heb je heel vaak maar één keuze: een ander type Databot aanschaffen. Dubbele kosten dus. Daarnaast kunnen de verdoken kosten nogal oplopen: denk aan potentieel dubbele support en herbouwen koppelingen naar andere Databots indien ze in cluster werken.

Net in het vermijden van een dergelijk scenario ligt een van de troeven van Teroco: vanuit onze expertise in het runnen van een RPA Center of Excellence in een complexe zakelijke omgeving zorgen we dat je aanpak vanaf dag één goed zit.

Even kort kennismaken?
Geef ons 30 minuten en wij leggen de mogelijkheden uit onder het genot van een kop koffie.

Leveranciers van RPA Tools

Zonder concrete ervaring met verschillende tools, processen en diepgaande kennis van de business, is het risico om een verkeerde keuze te maken hoog.  Daar komt nog bij dat éénmaal een bepaald pakket geselecteerd is en de eerste scripts ontwikkeld zijn, veranderen van leveranciers in de praktijk heel moeilijk blijkt.  Automatische of eenvoudige conversie is niet voorhanden, en in de praktijk komt het dan meestal neer op het herbouwen van de scripts, of meer nog, het behouden van verschillende softwarepakketten naast elkaar. 

Uiteraard staat TeRoCo zijn klanten met raad en daad bij in het eigenlijke selectieproces, en stellen wij onze jarenlange ervaring ter beschikking om juiste en toekomstgerichte keuzes te maken.

Spreek vrijblijvend met een van onze RPA specialisten

Om alvast een eerste licht te werpen op wat de markt te bieden heeft, geven we graag al onze evaluatie van de meest voorkomende tools.

Microservices vs Robotic Process Automation / RPA 

Microservices en RPA trekken nogal wat aandacht naar zich toe als het gaat om systeemintegratie en automatisering van processen. Ze benaderen deze vraagstukken vanuit een totaal verschillende invalshoek en worden daarom al eens tegen elkaar afgezet. Die manier van denken is echter fundamenteel verkeerd: RPA en microservices zijn erg complementair en hebben dus allebei een rol te vervullen in de…

Automation Roadblocks

De digitale transformatie, hoe begin je eraan? Termen zoals Artificiële Intelligentie, Big Data, Chatbots, Machine Learning, Natural Language Processing en ga zo maar door, zijn gemeengoed geworden.  Deze technologieën leiden ons onstuitbaar naar de vierde industriële revolutie.  Meedoen of verdwijnen is het devies. Maar hoe surf je nu werkelijk op deze golf van nieuwe technologie? …

Klaar voor de nieuwe automatiseringsgolf?

Is uw organisatie klaar voor de nieuwe automatiseringsgolf?  5 indicatoren om af te checken. De opkomst van nieuwe technologieën, en meer bepaald RPA (robotic process automation), opent ongeziene mogelijkheden om uw processen verder te optimaliseren, uw medewerkers te verlossen van saaie, repetitieve taken en uw klanten sneller en beter te bedienen.  Dit in een minimum…